Prozesse
optimieren.
Zukunft gestalten.
Ich helfe Mittelstand und Handwerk, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, KI sinnvoll einzusetzen und Automatisierung gewinnbringend zu nutzen.
Das Problem
„Wenn Sie einen Scheiß-Prozess digitalisieren, haben Sie einen scheiß digitalen Prozess.“
Prozesse kosten Zeit und Geld
Manuelle Abläufe, doppelte Dateneingabe und unklare Zuständigkeiten bremsen Ihr Unternehmen aus.
Digitalisierung ohne Richtung
Tools werden eingeführt, aber Prozesse nicht hinterfragt. Das Ergebnis: digitales Chaos.
KI-Potenziale ungenutzt
94% des Mittelstands hat keine operative KI — obwohl die Möglichkeiten zugänglicher sind denn je.
Fördermittel unbekannt
Die BAFA bezuschusst Beratung mit bis zu 50% — doch viele wissen nicht, dass sie Anspruch haben.
Über mich
Prozesse verstehen.
Potenziale erkennen.
Zukunft bauen.
Ich bin Timo Clasen — Prozessberater, KI-Stratege und Sparringspartner für Unternehmer, die ihr Geschäft auf das nächste Level bringen wollen.
Mit über 10 Jahren Erfahrung in Prozessoptimierung habe ich in verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen gearbeitet — von BMW-Produktionswerken bis zum Retourenmanagement bei Henkel.
Mein Ansatz: Erst den Prozess verstehen, dann die richtige Technologie wählen. Nicht andersherum.
10+
Jahre
DAX
bis KMU
BAFA
gelistet
Mein Ansatz
In 5 Schritten zu besseren Prozessen
Strukturiert, praxisnah und ergebnisorientiert.
Ist-Analyse
Ihre aktuellen Prozesse, Systeme und Herausforderungen genau verstehen.
Potenziale erkennen
Engpässe, Redundanzen und ungenutzte Chancen aufdecken.
Zielbild entwickeln
Klare Ziele und Roadmap — mit KI, Automatisierung oder Prozessoptimierung.
Umsetzung begleiten
Hands-on Implementierung — praxisnah und ohne Berater-Sprech.
Ergebnisse sichern
Nachhaltige Verankerung, Team-Schulung, messbare Resultate.
Vertrauen & Erfahrung
Erprobt in verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen
BAFA-gelisteter Berater
Gelistet beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle. Bis zu 50% staatlicher Zuschuss für Ihre Beratung möglich.
Offensive Mittelstand
Autorisierter Berater — Gemeinsam für gute Unternehmen. Gelistet bis Ende 2028.
Winter Conference 2025
Vortrag
Networking Event
Kundenstimmen
Was Unternehmer über die Zusammenarbeit sagen
„Timo hat unsere internen Abläufe komplett auf den Kopf gestellt — im besten Sinne. Endlich verstehen wir, wo unsere Zeit wirklich hinfließt.“
Geschäftsführer
Mittelständisches Handwerksunternehmen
„Die Kombination aus Prozessverständnis und KI-Know-how ist einzigartig. Kein Berater-Blabla, sondern echte Ergebnisse.“
Inhaber
Dienstleistungsunternehmen, Köln
„Dank der BAFA-Förderung war die Beratung sogar teilweise bezuschusst. Hätte ich das mal früher gewusst!“
Unternehmerin
E-Commerce, NRW
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Allgemein
Was genau macht ein Prozessberater?
Ein Prozessberater analysiert Ihre bestehenden Geschäftsabläufe, identifiziert Engpässe und entwickelt optimierte Prozesse. Ich kombiniere klassische Prozessoptimierung mit KI und Automatisierung — maßgeschneidert auf Ihr Unternehmen.
Für welche Unternehmen ist die Beratung geeignet?
Für KMU, Handwerksbetriebe und mittelständische Unternehmen in ganz Deutschland. Ob 5 oder 500 Mitarbeiter — entscheidend ist der Wille, Prozesse zu verbessern.
Braucht mein Unternehmen wirklich KI?
Nicht jedes Unternehmen braucht sofort KI. Aber fast jedes hat Prozesse, die von Automatisierung profitieren. Im Erstgespräch finden wir heraus, wo KI Sinn macht — und wo einfache Verbesserungen reichen.
Kosten & Förderung
Was kostet eine Unternehmensberatung?
Die Kosten hängen vom Umfang ab. Im kostenlosen Erstgespräch erstelle ich ein transparentes Angebot. Wichtig: Durch die BAFA-Förderung können bis zu 50% der Kosten staatlich bezuschusst werden.
Was ist die BAFA-Förderung?
Die BAFA bezuschusst Beratungen für KMU mit bis zu 50% (neue Bundesländer: 80%). Als gelisteter Berater begleite ich Sie durch den Antragsprozess. Wichtig: Der Antrag muss VOR Beratungsbeginn gestellt werden.
Gibt es weitere Fördermöglichkeiten?
Ja! In NRW gibt es das Beratungsprogramm Wirtschaft NRW und den MID-Digitalisierungsgutschein mit bis zu 15.000 EUR Förderung. Ich berate Sie, welches Programm am besten passt.
Zusammenarbeit
Wie läuft eine typische Zusammenarbeit ab?
Kostenloses Erstgespräch → Ist-Analyse → Potenziale identifizieren → Zielbild entwickeln → begleitete Umsetzung. Je nach Projekt wenige Wochen bis mehrere Monate.
Arbeiten Sie auch remote?
Beides! Ist-Analyse und Workshops gerne vor Ort — egal ob Köln, NRW oder deutschlandweit. Die laufende Begleitung erfolgt oft remote per Video.
Was unterscheidet Sie von großen Beratungshäusern?
Keine Junior-Berater, kein Lehrbuch-Wissen. Sie arbeiten direkt mit mir — persönlich, hands-on, 10+ Jahre Praxiserfahrung. Flexibler, schneller und kosteneffizienter.
Bereit loszulegen?
Lassen Sie uns über
Ihre Prozesse sprechen
In einem kostenlosen 30-minütigen Erstgespräch finden wir heraus, wo die größten Hebel für Ihr Unternehmen liegen.
Oder direkt per WhatsApp:
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